员工保密政策

主管被提醒不要讨论FMLA的要求, ADA住宿, 或员工与其他员工的请假记录. 只有那些在指挥系统中的员工或需要知道这些事情的员工(例如.e. 人力资源、平等就业机会/美国残疾人法合规官或工资部)应参与讨论. 我们提醒处理机密档案的员工必须保密.

公共记录
根据路易斯安那州的法律，申请和支持材料成为公共记录. sf -1(标准人事行动表)和毛工资也是公共记录.

就业核实要求
只有人力资源办公室有权完成就业核实请求. 应外界要求核实雇用情况, 我们只会核实以下资料:

法律要求披露的信息
我们将提供有关员工的信息，只要这是大学和/或大学法律顾问的善意判断，我们将依法要求这样做, 包括所需资料:

为了回应执法机构要求提供一名员工的家庭住址和电话号码， & 上班日期.

医疗急救
我们可能, 如果我们认为合适的话, 披露员工信息以应对明显的医疗紧急情况.

经雇员授权披露
任何超出上述范围的披露都需要员工的书面同意. 员工授权的信息请求将以个人为基础进行考虑，并将由我们自行决定是否批准或拒绝.

^{为我们工作的承包商:任何提供人事相关服务(如福利管理)的外部公司/机构都可以访问他们需要的任何员工信息，以促进他们的工作, 在了解他们将对信息保密的情况下(i.e. 退休计划、健康保险、人寿保险).}